Was ist Ressourcenmanagement?
Ressourcenmanagement bezieht sich auf die optimale Nutzung personeller, finanzieller und materieller Mittel, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Eine gut organisierte Ressourcenverwaltung ist entscheidend, um Engpässe zu vermeiden und Projekte nachhaltig umzusetzen.
Typische Teilprozesse:
- Personalplanung: Die Planung und Organisation von Mitarbeitereinsätzen sowie die Zuweisung von Aufgaben an Haupt- und Ehrenamtliche.
- Inventarverwaltung: Die Nachverfolgung von Materialien und Infrastruktur, einschließlich Wartung und Neubeschaffung, um den reibungslosen Ablauf von Projekten zu gewährleisten.
- Budgetierung: Die Erstellung von Budgets, Überwachung der Ausgaben und Anpassung an sich ändernde Projektanforderungen.
Herausforderungen:
- Effiziente Planung: Ungenaue Bedarfsprognosen können zu Engpässen oder Überkapazitäten führen, was Zeit und Geld kostet.
- Komplexität: Besonders bei größeren NGOs ist die Verwaltung von Ressourcen oft komplex, da viele Abteilungen und Projekte koordiniert werden müssen.
- Datenqualität: Ungenaue oder veraltete Daten erschweren fundierte Entscheidungen, was zu Fehlplanungen führen kann.
