Die Ehrenamtskoordination umfasst die Rekrutierung, Planung und Motivation von Freiwilligen, die in vielen NGOs eine zentrale Rolle spielen.
Proprietäre Tools:
- VolunteerHub
- Funktion: Verwaltung und Planung von Freiwilligenressourcen, Automatisierung von Erinnerungen.
- Pros: Benutzerfreundlich, speziell für NGOs entwickelt.
- Cons: Kostenpflichtig, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
- KPIs: 20 % effizientere Einsatzplanung, 15 % Steigerung der Freiwilligenbindung.
- Voraussetzungen: Abonnement der Software.
- Better Impact
- Funktion: Unterstützung bei der Organisation und Kommunikation mit Ehrenamtlichen.
- Pros: Speziell für Freiwilligenmanagement, einfach zu bedienen.
- Cons: Begrenzte Integration mit anderen Tools.
- KPIs: 25 % weniger Verwaltungsaufwand, 10 % höhere Zufriedenheit der Freiwilligen.
- Voraussetzungen: Zugang zur Plattform.
Open Source Tools:
- OpenProject Volunteer Module
- Funktion: Unterstützung bei der Planung und Koordination von Freiwilligenprojekten.
- Pros: Flexibel, kostenlos.
- Cons: Technisches Know-how erforderlich.
- KPIs: 20 % Verbesserung der Freiwilligenkoordination.
- Voraussetzungen: Hosting-Optionen und technischer Support.
- SuiteCRM mit Volunteer-Plugins
- Funktion: Verwaltung von Freiwilligendaten und Zuweisung von Aufgaben.
- Pros: Anpassbar, Open Source.
- Cons: Anspruchsvolle Einrichtung.
- KPIs: 15 % effizientere Einsatzplanung.
- Voraussetzungen: Technische Infrastruktur und Support.
